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Privacy policy
We are committed to protecting your privacy and personal data
It is generally possible to use our website www.db-engineering-consulting.com without providing personal data. With this note we inform you about the data we collect from you, how we use it and how you can object to the use of your data.
If you make use of special services of our company via our website, it may be necessary to process personal data. Please inform yourself in the respective privacy policies.
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DB Engineering & Consulting
EUREF-Campus 14
10829 Berlin, Germany
E-Mail: datenschutz.db-ec@db-eco.com
Who is responsible for data collecting and processing?
DB Engineering & Consulting GmbH, Part of DB E.C.O. Group, EUREF-Campus 14, 10829 Berlin, Germany is responsible for collecting and processing your data.
Dr. Marein Müller is the designated Data Protection Officer.
If you have any questions or suggestions about data protection on www.db-engineering-consulting.com, please contact the data protection team of DB Engineering & Consulting GmbH, Part of DB E.C.O. Group, at the following address:
DB Engineering & Consulting GmbH, Part of DB E.C.O. Group, Datenschutz, EUREF-Campus 14, 10829 Berlin, Germany
E-Mail: datenschutz.db-ec@db-eco.com
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What data do we collect and how and why do we process your data?
We collect and process your data exclusively for specific purposes, which can be due to technical reasons, contractual requirements or explicit user requests.
For technical reasons, certain data must be collected and stored when you visit www.db-engineering-consulting.com, such as the date and duration of the visit, the websites used, the identification data of the type of browser and operating system used, the website from which you are visiting us and your IP address. Insofar as this data provides information about the number of visitors and users of our websites, data is collected and processed in anonymized form only.
The legal basis for the processing of your data is Article 6 (1) (f) of the General Data Protection Regulation (GDPR), the legitimate interest of DB Engineering & Consulting GmbH, Part of DB E.C.O. Group, to ensure the functionality of the website and to optimize it.
You have two ways to contact us: by e-mail or contact form.
If you contact us directly by e-mail, the data you provide when contacting us (e.g. e-mail address and your name) will be stored for as long as necessary for the purpose of establishing contact and solving your request by the respective department. If you use the “Make an appointment” button on the pages of our specialist departments, an automatic e-mail will be generated in your e-mail program. Your contact details, e.g. sender e-mail address, your name and any other data you provide, will only be stored for as long as necessary for the purpose of establishing contact and resolving your request.
The legal basis for the storage of your contact details is Article 6 (1) (f) of the General Data Protection Regulation (GDPR), the legitimate interest of DB Engineering & Consulting GmbH, Part of DB E.C.O. Group, in answering your request.
Please note that the transmission of data and e-mails on the Internet is normally unencrypted and therefore not protected from unauthorized access. Since the confidentiality of the information transmitted during transmission is not guaranteed when you contact us by e-mail, we therefore recommend that you send confidential information by letter or by using our contact form.
If you wish to contact us via an encrypted connection, please use the general contact form on our website, or the individual contact forms on the respective product pages of our specialist departments. There, name, surname and e-mail address are mandatory data. Mandatory information is marked with an asterisk. The legal basis for the processing of your contact data is Article 6 (1) (f) GDPR, the legitimate interest of DB Engineering & Consulting GmbH, Part of DB E.C.O. Group, in answering your request. In addition, you can voluntarily provide further information on title, company and your request. Data provided voluntarily will be processed on the legal basis of your consent in accordance with Article 6 (1) (a) GDPR. The data you enter in the contact form will be stored for as long as is necessary for the purpose of establishing contact and solving your request by the respective department.
Do we share your data with other parties?
The operation of this website requires the involvement of external service providers, such as data center service providers, printing or shipping service providers or other parties involved in the performance of the contract.
External service providers that we hire to process data on our behalf are carefully selected by us and strictly bound by contract. The service providers work according to our instructions which is ensured by strict contractual regulations, technical and organizational measures and supplementary checks and controls.
Your data will otherwise only be transferred if you have given us your express consent or if it is required by law.
A transfer to third-party states outside the EU/EEA or to an international organization does not take place unless there are adequate guarantees. These include the EU standard contractual clauses as well as an adequacy decision of the EU Commission.
YouTube
We embed content from YouTube on our website. This service is inactive by default, but you can activate it. By clicking on the link to play the video, you will be connected to YouTube and the external content will be displayed. Google, as the operator of YouTube, uses cookies and pixel tags to personalize advertising and search results. Google as the operator of YouTube is solely responsible for this data processing. What data is processed here is beyond our knowledge and influence. The company providing the service in the European Economic Area and Switzerland is Google Ireland Limited, a company incorporated and operated under the laws of Ireland (registration number: 368047) with its registered office at Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Further information can be found here: https://policies.google.com/privacy
Further information on data processing in the DB Group can be found here (only available in German).
How long is your data stored?
We will only store your data for as long as it is necessary to fulfil the purpose for which it was collected (e.g. contacting you personally by e-mail) or if this is required by law. All data that we collect from you for technical reasons will only be stored temporarily and deleted as quickly as possible.
What rights do you have?
- You can request information to find out what information is stored about you.
- You can request the correction, deletion and blocking of your personal data as long as this is permitted by law and within the framework of an existing contractual relationship.
- If you believe that the processing of personal data violates data protection law, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority, in particular pursuant to Art. 77 (1) of the GDPR. The supervisory authority responsible for DB Engineering & Consulting GmbH, Part of DB E.C.O. Group is: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, Germany
- You have the right to portability of the data which you have provided to us based on a declaration of consent or under a contract (data portability).
Withdrawal of consent
If you have given us your consent to data processing, you can withdraw it at any time by the same means by which it was given. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.
Right of objection
You can object to the data processing for reasons arising from your particular situation, if the data processing is based on our legitimate interests or is necessary for the performance of public tasks.
If we process your data for the purpose of direct advertising, you may object to this promotional approach at any time with future effect.
To exercise your rights, simply write to us at the following address:
DB Engineering & Consulting, Part of DB E.C.O. Group
Marketing & Communication Department
EUREF-Campus 14
10829 Berlin, Germany
or by e-mail to: db-engineering-consulting@deutschebahn.com
Are cookies used?
Cookies are small text files in which personal data can be saved. When a page is accessed, cookies can be sent to this page to enable the user to be identified. Cookies make it easier for users to use web pages.
We distinguish between cookies that are strictly required and cookies that are not necessarily required in order for the website to function from a technical perspective.
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Updates to the privacy policy
We update the data privacy notice to reflect changes to functionalities or changes to the legal basis. For this reason, we recommend that you refer back to our data protection notice at regular intervals. If your consent is required or parts of the data protection notice affect rules of the contractual relationship, changes will be made only with your consent.
Last modified: January 16, 2026
Datenschutz
Wir verstehen Datenschutz als kundenorientiertes Qualitätsmerkmal
Eine Nutzung unserer Internetseite www.db-engineering-consulting.com ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Mit diesem Hinweis informieren wir Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen erheben, wie wir sie nutzen und wie Sie der Datennutzung widersprechen können.
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Wer ist die verantwortliche Stelle für Datenerhebung und -verarbeitung?
Die DB Engineering & Consulting GmbH, Part of DB E.C.O. Group, EUREF-Campus 14, 10829 Berlin verarbeitet Ihre Daten als Verantwortliche.
Die bestellte Datenschutzbeauftragte ist Dr. Marein Müller.
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz auf www.db-engineering-consulting.com haben, so kontaktieren Sie bitte das Team Datenschutz der DB Engineering & Consulting GmbH, Part of DB E.C.O. Group, unter
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Weitere Datenschutzhinweise im Überblick
Welche Daten erheben wir und wie und warum verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu bestimmten Zwecken. Diese können sich aus technischen Notwendigkeiten, vertraglichen Erfordernissen oder ausdrücklichen Nutzerwünschen ergeben.
Aus technischen Gründen müssen beim Besuch von www.db-engineering-consulting.com bestimmte Daten erhoben und gespeichert werden wie z.B. das Datum und die Dauer des Besuchs, die genutzten Webseiten, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystemtyps, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen sowie Ihre anonymisierte IP-Adresse. Soweit diese Daten Aufschluss über die Zahl der Besucher und Nutzer unserer Webseiten ermöglichen, erfolgt dies ausschließlich anonym. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, nämlich das berechtigte Interesse der DB Engineering & Consulting GmbH, Part of DB E.C.O. Group, die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen sowie diese zu optimieren.
Sie haben zwei Möglichkeiten, uns zu kontaktieren: per E-Mail oder Kontaktformular.
Sofern Sie uns direkt per E-Mail anschreiben, werden die Daten, die Sie bei der Kontaktaufnahme angeben (z.B. E-Mail-Adresse und Ihr Name), solange gespeichert, wie es für den Zweck der Kontaktanbahnung und Lösung Ihres Anliegens durch den jeweiligen Fachbereich erforderlich ist. Sofern Sie den „Termin vereinbaren“-Button auf den Seiten unserer Fachbereiche nutzen, wird in Ihrem E-Mail-Programm eine automatische E-Mail an uns generiert. Ihre Kontaktdaten, z.B. Absender-E-Mail-Adresse, Ihr Name sowie ggf. weitere Daten, die Sie angeben, werden ebenfalls nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Kontaktanbahnung und Lösung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Kontaktdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, das berechtigte Interesse der DB Engineering & Consulting GmbH, Part of DB E.C.O. Group, an der Beantwortung Ihrer Anfrage.
Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Daten und E-Mails im Internet normalerweise unverschlüsselt erfolgt und deshalb nicht vor fremden Zugriff geschützt ist. Da bei einer Kontaktaufnahme zu uns per E-Mail die Vertraulichkeit der übermittelten Information während der Übertragung nicht gewährleistet ist, empfehlen wir, vertrauliche Informationen ausschließlich per Brief zu senden oder unser Kontaktformular zu nutzen.
Wenn Sie uns über eine verschlüsselte Verbindung kontaktieren möchten, nutzen Sie bitte das allgemeine Kontaktformular auf unserer Internetseite hier, oder das individuelle Kontaktformular auf den jeweiligen Produktseiten unserer Fachbereiche. Dort werden als Pflichtangaben der Vorname, Nachname und die E-Mail-Adresse erhoben. Pflichtangaben sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, das berechtigte Interesse der DB Engineering & Consulting GmbH, Part of DB E.C.O. Group, an der Beantwortung Ihrer Anfrage. Darüber hinaus können Sie freiwillig weitere Angaben zu Anrede, Firma und Ihrem Anliegen machen. Freiwillig mitgeteilte Daten werden auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO verarbeitet. Die Daten, die Sie im Kontaktformular angeben, werden so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Kontaktanbahnung und Lösung Ihres Anliegens durch den jeweiligen Fachbereich erforderlich ist.
Werden Daten weitergegeben?
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Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, werden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich streng verpflichtet. Die Dienstleister arbeiten nach unserer Weisung, was durch strenge vertragliche Regelungen, durch technische und organisatorische Maßnahmen und durch ergänzende Kontrollen sichergestellt wird.
Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt im Übrigen nur, wenn Sie uns dazu eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben oder aufgrund einer gesetzlichen Regelung.
Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/ des EWR oder an eine internationale Organisation findet nicht statt, es sei denn, es liegen angemessene Garantien vor. Dazu gehören die EU-Standardvertragsklauseln sowie ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
YouTube
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Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden (z.B. über eine persönliche Kontaktaufnahme per E-Mail), erforderlich sind oder sofern dies gesetzlich vorgesehen ist. Alle Daten, die wir von Ihnen aus technischen Notwendigkeiten erheben, werden nur vorübergehend gespeichert und schnellstmöglich wieder gelöscht.
Welche Rechte haben Sie?
- Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie gespeichert sind.
- Sie können Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung (Sperrung) Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, solange dies gesetzlich zulässig und im Rahmen des bestehenden Vertragsverhältnisses möglich ist.
- Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie insb. gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für die DB Engineering & Consulting GmbH, Part of DB E.C.O. Group, zuständige Aufsichtsbehörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin
- Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit derjenigen Daten, die Sie uns auf der Basis einer Einwilligung oder eines Vertrages bereitgestellt haben (Datenübertragbarkeit).
- Widerruf: Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit auf die gleiche Weise, wie Sie sie erteilt haben, widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.
- Widerspruch: Sie können der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Datenverarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen erfolgt oder für die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben erforderlich ist.
Sollten wir Ihre Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie der werblichen Ansprache jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Werbewiderspruch).
Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg an:
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Stand: 16.01.2026
